I. BÖLÜM

 AMAÇ

 Madde 1 :

 Çayırova Kent Konseyi Kadın Meclisi’nin oluşumunu, organlarını, görevlerini ve çalışma yöntemlerini belirlemektir.

-      Kadınların, toplumsal yaşamın; üretim, iş, kültür, sanat vb. alanlarında söz sahibi olmalarını sağlamak,

-       Kent ve kadın sorunları konusunda bilinçlenmelerini sağlamak,

-      Kentsel yaşama katılmalarını sağlamak,

-      Kente ait olma duygularının geliştirilmesine katkı sağlamak,

-      Kocaeli kenti için “sürdürülebilir kalkınma” hedefleri dahilinde çalışmalar yürütmelerini sağlamak,

-      Kadın Meclisi’ni ulusal, uluslararası ve kent düzeyinde temsil etmek ve bu amaca uygun aktiviteler düzenlemek,

-     Kadınların, girişimci, araştıran, üreten bireyler olmalarını desteklemek ve bireysel insiyatiflerini geliştirmek.

KAPSAM

Madde 2 : Bu Yönerge Çayırova Kent Konseyi Kadın Meclisi’nin kuruluşunu, amaçlarını ve çalışma ilkelerini kapsar.

Çayırova Kent Konseyi Kadın Meclisi; katılımcılık, yaşanabilirlik,  kentsel hakların geliştirilmesi; hoşgörü ve uzlaşma ilkeleri ışığında; düşüncelerini açıkça söyleyebilme, çözüm üretebilme, karar alabilme ve uygulayabilme mekanizmaları geliştirmeyi sağlayan ve kendi sorunlarını belirleyip sahip çıkılmasını özendiren demokratik bir platformdur.

 Çayırova Kent Konseyi Kadın Meclisi; kent içinde yaşayan kadınların din, dil, ırk, kültür, sınıf, eğitim ve düşünce farkı gözetmeksizin temsil edilmesini, özgür ve doğrudan katılımı sağlar.

 DAYANAK

Madde 3 : Çayırova Kent Konseyi Kadın Meclisi 5393 sayılı yasanın 76. maddesi  ve 8 Ekim 2006 tarihli 26313 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren Kent Konseyleri Yönetmeliğine ve Yerel Gündem 21 eylem planında belirtilen dayanaklardır.

II. BÖLÜM

 OLUŞUMU VE ORGANLARI

OLUŞUMU

Madde 5 : Çayırova Kent Konseyi Kadın Meclisi;  Çayırova coğrafi ilçe sınırlarında yaşayan bütün kadınların katılabileceği demokratik bir yapıdır.

 ORGANLARI

 Madde 6: Çayırova Kent Konseyi Kadın Meclisi’nin organları şunlardır:

a)       Genel Kurul

 b)     Kadın Meclisi Başkan ve Yürütme Kurulu

 c)      Çalışma Grupları

A.    KADIN MECLİSİ GENEL KURULU:

 Aktif üyelerden oluşur. Meclisin en yetkili organıdır. Görevi; Meclis Yürütme Kurulu tarafından hazırlanan gündemi görüşmek, değerlendirmek, gerekli hallerde gündeme madde eklemek. Tüzük değişikliği yapabilmek ve gerekli kararları almaktır.

 Kadın Meclisi Genel Kurulu; her yıl kasım ayında seçimli gündemle toplanır. Gerektiğinde olağanüstü toplantı için, Kadın Meclisi Yürütme Kurulu çağrısı üzerine toplanır. Kadın Meclisi Genel Kurulu, kararlarını toplantıya katılanların oy çokluğu ile alır.

 Kadın Meclisi Genel Kurulu belirlenen gündemle yılda en az 3 kez toplanır.

 Genel Kurulda, Meclis Yürütme Kurulu tarafından hazırlanmış olan gündem maddelerine, toplantıya katılan Kadın Meclisi üye sayısının en az % 10 nun yazılı önerisi ve Genel Kurulun onayı ile madde eklenebilir. Her gündem maddesinin görüşülmesinden sonra karar için oylama yapılır.

 Kadın Meclisi Genel Kurullarında oy verme hakkı sadece aktif üyelere aittir.

 Kadın Meclisi toplantıları, Kadın Meclisi Başkanı, Başkanın katılmadığında yaş olarak en büyük yürütme kurulu üyesince yönetilir.

 Yürütme kurulunda herhangi bir sebeple eksilme olması halinde, eksilen üyenin yerine ilk  Genel Kurul toplantısında yeni üye seçilir.

B.     KADIN MECLİSİ YÜRÜTME KURULU:

 Genel Kurulun gündemini belirler.

 Yürütme Kurulu, ayda bir, toplantılarını gerçekleştirir. Yürütme kurulu  Başkan , 3 Başkan Yardımcısı , Genel Sekreter ve üyelerden oluşur. Aldığı kararları toplantı tutanaklarına işler ve üyelere Kadın Meclisi Genel Sekreteri aracılığıyla duyurur.

 Genel Kurulu toplantıya çağırır.

KADIN MECLİS BAŞKANI:

 Görev ve Yetkileri:

 -       Kadın Meclisi Yürütme Kuruluna başkanlık eder.

-       Seçimli Genel Kurul toplantısı dışındaki Genel Kurul toplantılarını yönetir.

-       Kadın Meclisi’ni yerel, ulusal, uluslararası alanlarda temsil eder.

-       Kadın Meclisinin ve içinde oluşturacağı çalışma guruplarının verimli çalışmaları için kolaylaştırıcılık görevini üstlenir. Bu çalışmaların başarı oranını ölçer.

-       Kadın Meclisi Yürütme Kurulu üyelerini ve aktif üyeleri, genel işleyiş çerçevesinde; amaçları doğrultusunda proje ve aktivitelerin daha etkin olabilmesi için gerekli çalışmaları yapar. Bu görevini, Yürütme Kurulu ve aktif üyelerin görüş ve önerilerini dikkate alarak ve bunları karara yansıtarak yerine getirir.

-        Başkan, görev ve yetkilerini kullanırken tüm üyelere karşı sorumludur, eylem ve işlemlerinde demokrasi, demokratik kurallara dikkat eder.

-        Yürütme kurulu ile birlikte aylık, üç aylık, altı aylık, yıllık çalışma ve faaliyet programlarını hazırlar ve Çayırova Kent Konseyi Genel Sekreterliğine sunar.

-        Aylık çalışma ve faaliyet  programını bir ay öncesinden güncellenmiş olarak Çayırova Kent Konseyi Genel Sekreterliğine sunar.

-        Kent Konseyi Kadın Meclisi başkanlık seçimleri her yıl Ekim ayında yapılır ve başkan adayı olacak kişinin Çayırova Sınırları içerisinde oturma şartı aranır.

KADIN MECLİSİ BAŞKAN YARDIMCISI

 Görevleri:

-        Başkan yardımcısı, Yürütme Kurulu’nun verdiği sürekli görevlerin yanı sıra, Başkanın verdiği görev ve sorumluluklar doğrultusunda görev icra eder.

-        Başkan yardımcısı, yeni üyeleri Çayırova Kent Konseyi ve Kadın Meclisi hakkında bilgilendirir.

-       Başkanın olmadığı durumlarda Kadın Meclisi Başkanı’nın görev ve sorumluluklarını yerine getirir

KADIN MECLİSİ GENEL SEKRETERİ:

Görevleri:

-       Kadın Meclisi iletişim ve koordinasyonu sağlar.

-       Kadın Meclisi Genel Kurul ve Yürütme Kurulu toplantılarını organize eder.

-       Kadın Meclisi çalışma gruplarının proje ve çalışmalarına kolaylaştırıcılık yapar.

-       Kadın Meclisi üyelik bilgilerini, toplantı yoklama ve tutanaklarını, proje çalışmalarını, çalışma grupları üye listelerini tutar ve arşivlenmesini yapar.

-       Kadın Meclisi Genel Kurulu tarafından onaylanmış Çalışma gruplarının raporlarını Çayırova Kent Konseyi Genel Sekreterliğine iletir.

-       Genel Sekreter sıfatı ile aktif üyelerin faal olup olmadığını takip ederek Kadın Meclisi Başkanına bilgi verir.

-       Genel Sekreter Başkan ve Yürütme Kuruluna karşı sorumludur.

 KADIN MECLİSİ ÇALIŞMA GRUPLARI :

 -     Kadın Meclisi daimi ve geçici çalışma grupları, Kadın Meclisi amaçlarına uygun olacak şekilde, kadınların talepleri doğrultusunda, Yürütme Kurulu kararı ile oluşturulur.

-       Her çalışma grubu, kendi içerisinde seçimle 1 temsilci, 2 temsilci yardımcısı ve 1 raportör belirler. Seçilen kişiler, görevlerini aksatır ya da gruptan ayrılırsa, Sekreter’in bilgisi dahilinde çalışma grubu toplantısında yeni kişiler seçilir.

-       Çalışma Grupları Temsilcileri; yaptığı toplantı, proje ve etkinlikleri ile ilgili Kadın Meclisi Sekreteri’ni sürekli olarak bilgilendirir.

-       Çalışma Grupları Temsilcileri, Çalışma grubunun faaliyetlerini organize eder. Çalışma grubu üyelerinin istek ve önerileri doğrultusunda üretilen projeleri, Yürütme Kurulu’nun onayına sunar. Ayrıca projelerinin işleyişi konusunda gerekli sorumlulukları alır ve Yürütme Kurulu’na karşı sorumludur.

-       Çalışma Grupları Temsilci Yardımcılar, Temsilci’nin olmadığı durumlarda Çalışma Grubu’na temsilcilik yapar.

-        Çalışma Grupları Temsilcileri, Yürütme Kurulu kararı gerektiren proje ve etkinlikleri için, Yürütme Kurulu toplantılarına katılır. Ancak, oy kullanma hakkı yoktur.

-        Çalışma Grupları raportörleri, Çalışma Gruplarının sekreteryasını yürütür. Toplantı tutanakları ve raporlarını hazırlar. Toplantılara mazeret bildirmeden üst üste 3 kez katılmayan çalışma grubu üyelerini tespit eder, Çalışma Grubu Temsilcisi ve Sekreter’e bildirir.

-        Kadın Meclisi amaçları doğrultusunda çalışmayan,  katılımcı ve paylaşımcı rol almayan, toplantılar yapmayan, üyeleri dağılan daimi veya geçici çalışma grupları, Yürütme Kurulu kararı ile kapatılır. Ayrıca, görevini tamamlayan geçici çalışma grupları, yine Yürütme Kurulu kararı ile kapatılır.